各位拟录取博士考生：
我校 2026 年博士研究生招生录取工作已经基本结束，现将调取考生档案、录取通知书发放等工作安排通知如下：
一、拟录取考生通信地址确认
请拟录取考生于 6 月 25 日 8:00 至 6 月 30 日 17:00 登录学校“研究生报考服务系统”（https://yzs.cumt.edu.cn/yzbm/logon），在“通讯地址确认”内进行修改并“保存”，确认通信地址和联系电话，确保能接收到录取通知书。
注意事项：
- 系统登录的用户名为考生报名号，初始密码为报名时填写的证件号码，首次登录须按照提示点击“忘记密码”及时修改。
二、调取考生档案
录取类别为非定向的考生请于 6 月 25 日 8:00 至 6 月 30 日 17:00 登录学校“研究生报考服务系统”（https://yzs.cumt.edu.cn/yzbm/logon），在“录取材料下载”栏点击下载调档函。
考生打印调档函后（建议使用彩色打印），须主动与本人存放档案的单位联系，及时办理档案转调手续。
- 往届生须按调档函中的要求，将档案于 2026 年 7 月 3 日前寄到中国矿业大学研究生招生办公室。我校根据收到档案情况寄发录取通知书，逾期造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学的，责任由考生自行承担。
- 应届毕业生也须下载打印调档函，按照所在学校统一安排，将档案于 2026 年 9 月 6 日前调入被录取的学院。
- 档案邮寄地址以调档函上内容为准。
三、党团关系的办理
（一）党组织关系
- 通过中组部“全国党员管理信息系统”进行线上转接，接收单位要到党支部一级，即“中共中国矿业大学××学院新生支部委员会”，具体名称请参考《新生党员组织关系转接联系方式》（见附件）。
- 未接入“全国党员管理信息系统”，不能通过线上转接的，采取由转出单位党组织开具的纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》转接，其抬头单位为“中国矿业大学党委组织部”，去向单位为“中国矿业大学××学院”。新生在入学时，持纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》到所在学院报到。
（二）团组织关系
- 线上转接：通过“智慧团建”系统进行转接，考生可电话联系各学院团委书记咨询具体团支部名称，在系统内查找到后发起申请。
- 纸质档案：团组织关系纸质档案由毕业学校、户籍所在地团组织寄至学院团委，具体名称请参考《团组织关系转接联系方式》（见附件）。
四、户口迁移事项
（一）户口迁移内容
- 徐州市（包括徐州市所辖市、县、区）无需办理户口迁移手续。
- 外地考生根据自己意愿办理户口迁移手续。
- 如需办理户口迁移，请凭录取通知书办理，户口移入地请填写：江苏省徐州市泉山区三环南路 269 号。
（二）户口迁移材料要求
- 姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，入户时以户口迁移证为准，在校期间不能更改信息。
- 出生地、籍贯，应具体到"×省（市）×县（区）"；原住址栏内须详细填写原户口所在地地址；已达到国家法定最低结婚年龄的学生，婚姻状况一栏须如实填写婚姻状况（已婚/未婚），不得空白。
- 户口迁移证上公民身份号码须为 18 位。
- 《户口迁移证明》上要加盖迁出地派出所户口专用章、骑缝章。
- 新生入学报到时将《户口迁移证明》、身份证复印件交我校保卫处户籍室 (南湖校区体育馆 B126) 进行办理。
五、签订定向就业合同
定向就业考生人事档案由定向就业单位负责保管，考生须与我校签订《定向就业研究生合同书》。考生于 2026 年 6 月 25 日 8:00 至 6 月 30 日 17:00 登录学校“研究生报考服务系统”（https://yzs.cumt.edu.cn/yzbm/logon），在“录取材料下载”栏点击下载“合同书”，并自行打印定向合同。
签订定向合同注意事项：
- 考生本人下载打印合同书后请及时交给定向单位，合同一式肆份。
- 提醒：合同书抬头单位由系统自动生成，若抬头单位因机构改革、单位变动等有变化，请于 6 月 30 日之前联系学校研究生招生办公室修改。因抬头单位和盖章有出入而影响录取，由考生自行负责。
- 请定向单位和考生本人认真阅读合同书，并在需要填写信息处认真、清晰、工整填写。
- 甲方负责人须手写签字，甲方公章为人事部门公章，丙方须手写签字。
- 请定向单位务必在合同书最后一栏：“定向单位通讯地址及邮编”处准确填写信息，以便学生毕业后相关材料准确邮寄。
- 请考生于 2026 年 7 月 3 日前将 4 份合同书在甲方、丙方填写盖章后通过中国邮政 EMS、顺丰速运（不接收其他快递）送达我校研究生招生办公室，我校在收到合同书之后发放录取通知书并返回 2 份合同书给定向单位和考生本人。
- “少数民族高层次骨干人才计划”考生定向就业协议通过“骨干计划数字化管理平台”线上签署（考生端网址：https://mz.chsi.com.cn/mzjh/stu/）。
- 对口支援、部省合建高校专项计划等其他定向就业考生的定向合同由我校通过中国邮政 EMS 邮寄给考生本人，邮寄地址为考生个人通讯地址；签订定向合同注意事项及邮寄须知见纸质说明。
六、录取通知书发放
经教育部录检审核合格的考生，我校将发放录取通知书。
- 往届生：录取为非定向的全日制考生在档案到达我校后方发放录取通知书；录取为定向的考生在定向合同到达我校后发放录取通知书。
- 应届生：录取为非定向的全日制考生正常发放录取通知书；录取为定向的考生在定向合同到达我校后发放录取通知书。
录取通知书将通过中国邮政 EMS 快递寄发，7 月上旬开始陆续发放。考生可登录学校“研究生报考服务系统”（https://yzs.cumt.edu.cn/yzbm/logon）“通讯地址确认”内查看邮寄快递单号，可关注"EMS 中国邮政速递物流”公众号了解寄送进度。
考生可登录学校“研究生报考服务系统”（https://yzs.cumt.edu.cn/yzbm/logon），查看二级单位联系方式并加入新生 QQ 群，了解更多信息。
- 附件【2026 新生党员组织关系转接联系方式.xls】已下载次
- 附件【2026 新生团员组织关系转接联系方式.xls】已下载次